• Field Engineering Assistant

    Location CA-QC-Montreal
    Job ID
    2018-7248
    # Positions
    1
    Work Location
    Works from an office location
    Employee Type
    Temporary
    Category
    Administrative - Other
  • Overview - External

    The Field Engineering Assistant support a group of field engineers and a Group Manager Field Engineering. The incumbent will organize work geographically and schedule loss prevention visits for field engineers, in Québec, the Maritimes and Eastern Ontario. The candidate will work very closely with Work Assignment to provide timely, accurate and efficient engineering services to our clients.

     

    L’adjoint adminitratif au service d'ingénierie soutient un groupe d'ingénieurs de terrain et un chef de groupe. Le titulaire organisera des travaux et planifiera des visites de prévention des sinistres pour les ingénieurs de terrain couvrant notre territoire soit, au Québec, dans les Maritimes et dans l'est de l'Ontario. Le candidat travaillera très étroitement avec l'affectation de travail pour fournir à nos clients des services d'ingénierie opportuns, précis et efficaces.

    Responsibilities - External

    • Organize and schedule loss prevention visits with clients, via phone or e-mail, for a group of engineers
    • Create and distribute visit agendas and run reports to ensure completion of all risk evaluations
    • Follow-up with clients regarding risk improvement efforts, as requested by the field engineers
    • Compile statistics, performance measurements and monthly/quarterly reports
    • Verify and approve time and expense reports
    • Process correspondence, which includes proofreading and distribution
    • Complete additional duties, as assigned, which support the field engineering department.

     

    • Organiser et planifier des visites de prévention des sinistres avec les clients, par téléphone ou par courriel, pour un groupe d'ingénieurs.
    • Créer et distribuer des programmes de visites et exécuter des rapports pour assurer l'achèvement de toutes les évaluations des risques.
    • Suivi auprès des clients en ce qui concerne les efforts d'amélioration des risques, tel que demandé par les ingénieurs de terrain.
    • Compiler les statistiques, les mesures de rendement et les rapports mensuels/trimestriels.
    • Vérifier et approuver les rapports de temps et de dépenses.
    • Traiter la correspondance, qui comprend la correction et la distribution.
    • Remplir les fonctions additionnelles, telles qu'attribuées, qui soutiennent le service d'ingénierie de terrain.

    Qualifications - External

    Skills / Compétences et aptitudes

    • Strong interpersonal skills to communicate clearly with various levels of the engineering teams as well as with clients and brokers
    • Fluent in spoken and written French as well as English
    • Strong organization, time management and prioritization skills
    • Superior technical skills, including but not limited to, Microsoft Office applications such as Word, Excel and Outlook
    • Customer oriented and able to work well in teams.Education A minimum of 5 years of administrative/secretarial experience supporting a work group or managers.
    • Fortes habiletés interpersonnelles pour communiquer clairement avec les différents niveaux des équipes d'ingénieurs ainsi qu'avec les clients et les courtiers
    • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
    • Sens de l’organisation, de la gestion du temps et compétences en priorisation
    • Compétences techniques supérieures, y compris mais sans s'y limiter, les applications Microsoft Office telles que Word, Excel et Outlook
    • Attitude axée sur le client et capable de bien travailler en équipe.

    Education / Formation

    High school diploma or equivalent, College studies preferred.

    Diplôme d’études secondaires, cours de niveau collégial un atout

     

    Experience / Experience

    A minimum of 5 years of administrative/secretarial experience supporting a work group or managers.

    Un minimum de 5 années d’expérience en administration/secrétariat à l’appui d’un groupe de travail ou de gestionnaires

     

    IMPORTANT

    This is a full-time position to replace an employee on a temporary leave of absence. However, there are possibilities a permanent position might be available afterward within the department.

    Il s'agit d'un poste temporaire, à temps plein, en remplacement d’un employé en congé de maladie. Cependant, il existe des possibilités qu'un poste permanent puisse être disponible par la suite au sein du service de l’ingénierie.

     

    FM Global adheres to the principles of equal employment opportunity.

    FM Global souscrit aux principes d’égalité d’accès à l’emploi.

    De plus, le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte